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學員考勤系統在對于提升培訓機構的經營和管理效能具有重要的作用，還能提升工作效率，推動培訓機構的信息化發展。培訓學校課程安排一般分為兩種一種是學期制的;一種是課時制的。學期制是學校長期安排好學員固定的上課時間，而課時制則由學員自己安排上課時間。那么實行課時制培訓的學校想要合理安排好授課老師和上課學員人數，就要先知道當天有哪些學員約課了，所以一套好的學員考勤系統還是非常有必要的。
隨著信息技術的飛速發展,計算機技術越來越多的應用到社會生活的各個方面。近年來隨著政府職能轉變不斷加快和政務信息公開程度不斷提高,各級政府都陸續建設學員考勤系統,借此來增加政務信息的公開和透明性,使政務信息不斷被廣大群眾所接受。目前,在學員考勤系統信息技術不斷發展的背景下,學員考勤系統的廣泛應用將不僅地成為帶動政府管理體制改革的重要手段,同時也將會成為政府和民眾之間溝通的橋梁。
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